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远程视频公证显亲情

秋季开学期间,四川的王某丽电话求助我处,称其女儿在报名上小学一年级时遇到困难,原因是其户籍不在当地,需要父母的房产证书证明其居所在该所学校学区内。王某丽与丈夫李某天于去年年初在该所学校附近购买了一套住房,至今尚未办理产权证。开学前可以办理产权证时,丈夫李某天因犯罪行为被羁押于上海军天湖监狱。当地不动产登记部门告知王某丽办理不动产权证书需要丈夫李某天亲自到场,若其本人不能亲自到场,则需要出具经过公证的委托书,委托他人代为办理产权证书。现在电话求助我处,希望我处派员前往上海军天湖监狱,为其丈夫李某天办理委托公证。笔者接听了王某丽的电话,告知其通过网络向我处提供委托书初稿以及基本证明材料。随后与监狱方面联系,确认李某天在监狱内无违规违纪行为,可以预约视频会见。收到王某丽提供的材料后,公证员一行二人于预约日前往上海军天湖监狱,通过监狱视频会见系统为李某天办理委托公证,依法出具了公证书,并将公证书邮寄给了王某丽。一个星期后,王某丽来电称公证书收到后,不动产登记部门及时为其办理了房产证书,女儿也报上名了,解决了燃眉之急,特意电话表示感谢。

孩子是父母的希望,也是祖国的花朵。培养好孩子是父母责任,也是祖国强大的保证。公证员应积极主动地帮助当事人解决在培养孩子过程遇到的困难。开展远程视频公证有利于当事人快捷办理公证事务。但是,公证程序规则及相关办证规则并没有明确规定远程视频公证程序,办理远程视频公证实际上没有相关法律依据。办理公证的基本原则之一是依法办理公证,对涉及房地产类继承、买卖、抵押贷款等公证,由于房地产价值不菲,实践中经常会有当事人提供虚假材料来骗取公证书。此类公证的风险与责任也较大,故按相关办证规则,办理委托是应经当地公证处办理公证的,以避免发生争议。在减证便民的大环境下,推行远程视频办理相关公证业务是大势所趋。其应具备以下条件:一、法律、法规明确公证机构开展远程视频公证业务的程序。二、远程视频网络技术的支持。首先,能够确认远程的当事人确实为本当事人,而非他人,这需要动态的人脸识别系统确认;其次,能够确认远程的签字为本人所签,这需要电子签名确认系统。这些问题得以解决时,远程视频公证业务将会得到大力推行,解决远程当事人办理公证业务的实际困难。  (宣城市敬亭公证处 张冬发)

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